El lugar de las inscripciones para las excursiones estarán indicados en los correo que recibes de cada excursión. Las excursiones pueden ser con previa inscripción o no. En el punto de encuentro el guía de la actividad, o uno de sus apoyos, llenará los datos de los participantes y les hará firmar un documento que exonera a Andex Perú de cualquier responsabilidad por algún accidente que pudiera ocurrir en el transcurso de la actividad.
El guía de la excursión dará las indicaciones o pautas a seguir durante la caminata, es obligatorio para todo participante respetar estas indicaciones. El guía tendrá adicionalmente un guía de apoyo por cada diez participantes, los que brindarán cualquier ayuda a quien lo necesite, todos ellos estarán comunicados con radios portátiles (Walkie Talkies), y llevarán un botiquín de primeros auxilios.